Queremos impulsar y difundir conocimiento en ámbitos de la Formación Humana, Espiritual y Doctrinal de la Fe Católica, utilizando el marketing digital como nuestra principal herramienta.
Misión del puesto:
● Brindar soporte administrativo, logístico y comunicacional a los integrantes de la gerencia, asegurando el cumplimiento oportuno de objetivos y tareas, la organización eficiente del área y la fluidez en la comunicación interna y externa.
● Su rol contribuye directamente a mantener el orden operativo, optimizar el tiempo de los integrantes de la gerencia y garantizar la correcta ejecución de las prioridades del área.
Funciones y responsabilidades:
● Organizar y gestionar la agenda, reuniones, presentaciones y compromisos de los integrantes de la gerencia.
● Administrar correos electrónicos y comunicaciones internas de los integrantes de la gerencia con enfoque profesional y confidencial.
● Elaborar y organizar documentos, reportes y presentaciones de los integrantes de la gerencia.
● Realizar seguimiento a tareas, proyectos y entregables asignados por los integrantes de la gerencia.
● Gestionar solicitudes administrativas como compras menores, cotizaciones o trámites logísticos del área.
● Asegurar que las solicitudes, entregables y prioridades de los integrantes de la gerencia sean seguidas correctamente y comunicadas a quien corresponda.
● Garantizar la actualización de tableros o informes de avance del área en ClickUp.
● Apoyar en todos los requerimientos de los integrantes de la gerencia.
● Demás funciones asignadas por el líder inmediato.
Requisitos:
● Técnica, tecnóloga o profesional en áreas administrativas, secretariales, marketing o afines.
● Conocimiento en redacción ejecutiva, herramientas colaborativas online (deseable formación complementaria en marketing digital)
● Mínimo 1 año de experiencia en cargos de asistencia ejecutiva o secretarial, preferiblemente apoyando direcciones o gerencias del área de marketing, publicidad o empresas digitales.
● Manejo avanzado de herramientas digitales y colaborativas (Google Workspace, Miro, ClickUp, Zoom, Canva), excelente ortografía, coordinación de múltiples tareas, conocimientos básicos en marketing digital.
Competencias:
● Comunicación asertiva, planeación, organización y atención al detalle.
● Capacidad de análisis, alta proactividad e iniciativa, adaptabilidad a entornos dinámicos y cambiantes, flexibilidad, colaboración y orientación a resultados.
Perfecto, seguí hablando con él.
Aplica para esta posición
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